Excelパソコン

【活動日誌No.36】第十一回!パソコン・スマホのワンポイントテクニック!

こんにちは。パソコンスマホ救急隊の工藤です!
本日のテーマは『Excelでラクをしたい!~プルダウンリスト編~』をご紹介しようと思います!!

今回は、特定の文字のみ入力したい時に使う「プルダウンリスト(ドロップダウンリストとも呼ぶ)」という機能をご紹介します!

プルダウンという名前だけだとイメージが難しいかもしれませんが、皆さんも一度は目にしているかと思います!
下記のような項目をクリックすると、選択できる項目がいくつか表示され、いずれかを選択すると、その文字が入力される、という機能です。

↓試してみてください!

 

この機能のメリットとして、下記の二点が挙げられます。
1.入力が簡単で早くできる
2.誤入力が発生しない

入力など、人が行う作業は少なからずミスをする可能性があるので、
プルダウンリストから選択して入力することで、そのミスを減らす効果があります!

使い方なども簡単なので、下記の動画を参考に、ぜひ試してみてください!

 

 

いかがでしたか?
次回も役立つテクニックをご紹介しますので、どうぞよろしくお願いしますm(__)m

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